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汽车工程系2019年单独招生考生接待工作实施方案
2019-04-06 08:57 隋振富  审核人:

为了更好地服务考生,协助考生顺利完成单独招生考试,展现我系师生良好精神风貌,根据学院单独招生考试工作要求和统一部署,结合系部实际,特制定汽车工程系2019年单独招生接待工作实施方案,确保工作细致、高效、有序地完成,努力做到“让学生安心,让家长放心”。

一、组织保障

(一)部门成立单独招生考生接待工作领导小组

    组 长:张振东、王晓彬

    副组长:王帅、逄兰芹

    组 员:隋振富、李国涛

成立三个工作组

1、考生接待    

    人:李国涛(13325257182         

   学生志愿者: 团总支、社联宣传部。每个部门2名志愿者

  工作地点:办公楼南侧广场   419日  15:30布置接待现场,对接招办李建红老师。

   职责:系部宣传展板摆放、帐篷桌椅安置,接待和引导汽车系考生至系部报到处,家长接待,引导考生加入汽车系招生交流群、共青团微信公众号关注,指导考生录入个人信息专业咨询

2、考生登记组     

    人:隋振富(13356360360)  

   学生志愿者:文秘部、事务部、文艺部、纪检部就业信息部。每个部门2名志愿者

  工作地点:办公楼南侧广场

   职责:考生个人信息确认,考试承诺书收取,发放餐劵,发放准考证

3、参观接待

   学生志愿者:宿管部、女生部。每个部2名志愿者

   职责:实训室、宿舍参观;宿舍文明行为约束

三、纪律要求

   1、所有参与考生接待工作的师生规范佩戴胸牌,学生志愿者着系部文化衫(由事务部统一发放并做好登记。及时回收),规范使用普通话,衣着发型整洁,不得穿拖鞋。

   2、必须准时到岗(4月20日7::30),不得无故迟到、早退和缺席,明确任务,责任到人,做实工作。

   3、各部门将志愿者名单(年级、姓名、班级、电话)4月19日中午12点之前报文秘部黄恒汇总

   4、拟定于4月19日1710在A308教室召开志愿者培训会议,相关部门负责人需出席会议。


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